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Calcolo Rimborsi Chilometrici ACI e Trasferte

Calcola il rimborso esentasse spettante al dipendente che usa la propria auto per lavoro, basandosi sulle tabelle ACI aggiornate. Evita errori nei rimborsi spese per trasferte aziendali.

Tabelle ACI aggiornate: Le tariffe si basano sulle tabelle ACI ufficiali per il rimborso chilometrico esentasse ai dipendenti che usano la propria auto per trasferte di lavoro (art. 51 co. 3 TUIR).
Tariffa ACI applicata
€ 0.4051/km
Rimborso chilometrico totale
€ 40.51
Regime fiscale
Esentasse ✓

Tariffe ACI 2024 per categoria veicolo

Categoria veicoloTariffa ACI (€/km)Rimborso per 100 km
Fino a 1.000 cc € 0.2781€ 27.81
1.001–1.600 cc Selezionata€ 0.4051€ 40.51
1.601–2.000 cc € 0.5052€ 50.52
Oltre 2.000 cc € 0.5752€ 57.52
Auto ibrida (media) € 0.4200€ 42.00
Auto elettrica € 0.3500€ 35.00
Motociclo fino a 50 cc € 0.1500€ 15.00
Motociclo 51–150 cc € 0.2200€ 22.00
Motociclo oltre 150 cc € 0.3100€ 31.00

* Fonte: tabelle ACI (Automobile Club d'Italia). Le tariffe 2024 sono indicative; fare sempre riferimento alla Gazzetta Ufficiale per i valori ufficiali aggiornati.

Guida al Calcolo Rimborsi Chilometrici ACI e Trasferte

Il calcolo rimborsi chilometrici ACI e trasferte è disciplinato dall'art. 51, comma 3 del TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi). Quando un dipendente utilizza la propria auto per trasferte fuori dal comune della sede di lavoro, il rimborso analitico calcolato secondo le tabelle ACI non concorre alla formazione del reddito imponibile.

Come funziona il rimborso ACI

Le tabelle ACI (Automobile Club d'Italia) vengono aggiornate annualmente e stabiliscono un costo medio chilometrico per ogni categoria di veicolo, tenendo conto di: carburante, manutenzione ordinaria e straordinaria, pneumatici, assicurazione, bollo, ammortamento del veicolo.

Trasferte fuori comune vs nel comune

  • Fuori comune: il rimborso analitico ACI è completamente esentasse, senza limiti di importo, a condizione che il dipendente documenti la trasferta.
  • Nel comune della sede: il regime fiscale è più restrittivo. Il rimborso può essere tassato o soggetto a franchigie. Consultare il consulente del lavoro per verificare i limiti applicabili.

Documentazione consigliata

  • Nota spese con data, destinazione, km percorsi e scopo della trasferta
  • Autorizzazione scritta del datore di lavoro all'utilizzo del mezzo proprio
  • Eventuale estratto del navigatore o ricevute pedaggi autostradali
  • Conservare tutta la documentazione per 5 anni

Domande frequenti

Esempio pratico

Esempio pratico: consulente commerciale in trasferta

Giulia è una consulente commerciale che nel mese di marzo 2024 ha effettuato trasferte fuori comune per un totale di 1.200 km con la sua berlina da 1.400 cc (categoria 1.001–1.600 cc). Grazie al calcolo rimborsi chilometrici ACI e trasferte:

Tariffa ACI 2024 (1.001–1.600 cc)€ 0,4051/km
Chilometri percorsi1.200 km
Rimborso lordo calcolato486,12 €
Importo tassabile (trasferta fuori comune)€ 0,00
Rimborso netto in busta paga486,12 €

Giulia riceve 486,12 € completamente esentasse, senza oneri previdenziali o fiscali. Il datore di lavoro deduce l'importo come costo.

Avvertenza fiscale: Questo calcolatore è a scopo informativo. Le tariffe ACI 2024 sono indicative; per i valori ufficiali fare sempre riferimento alla Gazzetta Ufficiale. Il regime fiscale delle trasferte dipende da fattori specifici (CCNL, accordi aziendali, tipologia di trasferta). Per un calcolo preciso e vincolante consultare sempre un consulente del lavoro o un commercialista.

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